Para dirigir una reunión hay que interpretar muchos papeles
Si tiene que dirigir una reunión debe interpretar muchos personajes. En función de la dinámica del grupo, quien dirige la reunión a veces debe cumplir las siguientes funciones:
- Guardián. Debe asegurarse de que se sigue el orden del día, de que todas las personas que quieran hablar puedan hacerlo y de que nadie acapare la reunión. Es un trabajo duro cuando hay alguien dominante.
- Abogado del diablo. Debe cuestionar cualquier consenso que se alcance demasiado rápido: es decir, sin la suficiente reflexión. Puesto que las personas somos animales sociales, la tendencia es que las opiniones converjan cuando se debate sobre alguna cuestión. Es algo poco natural para muchas personas el ponerse en contra de la opinión mayoritaria. Cuando vea que existe esa tendencia, adopte un punto de vista contrario, aunque sólo sea para que las personas cuestionen sus ideas y su voluntad de llegar a un acuerdo.
- Promotor del consenso. Debe señalar y subrayar los puntos coincidentes entre los distintos miembros. Promover el consenso resulta necesario cuando las personas no pueden o no quieren encontrar puntos en común.
- Animador. Cuando interprete este personaje debe elogiar a los miembros cuando sea conveniente. A todo el mundo le gusta que le aprecien.
- Bromista. De este modo relajará el ambiente y les recordará a los miembros de la reunión los lazos comunes.
La próxima vez que asista a una reunión bien dirigida, observe cómo el líder interpreta uno o más de esos papeles.
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Categoría: Gestión del Tiempo.
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