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Para dirigir una reunión hay que interpretar muchos papeles


Si tiene que dirigir una reunión debe interpretar muchos personajes. En función de la dinámica del grupo, quien dirige la reunión a veces debe cumplir las siguientes funciones: Guardián. Debe asegurarse de que se sigue el orden del día, de que todas las personas que quieran hablar puedan hacerlo y de que nadie acapare la […]


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Glosario de la gestión del tiempo


COSTE DE REANUDACIÓN: A raíz de una distracción o una interrupción, el coste temporal que conlleva el hecho de tener que revisar lo que se ha hecho anteriormente para retomar el trabajo o la tarea. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS: Proceso formal por el cual se determinan los resultados que vale la pena conseguir. DELEGACIÓN: Consiste en […]


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Guía para conseguir reuniones eficaces


Las reuniones son una parte intrínseca del trabajo empresarial. Puesto que las reuniones son frecuentes e importantes, es conveniente que sean tan eficaces como sea posible. Podrá organizar reuniones eficaces si presta atención a estos aspectos clave de las reuniones: la preparación, el proceso de reunión y el seguimiento. Esta guía es una adaptación del […]


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Estructura de desglose de tareas (WBS)


Es difícil abordar los objetivos grandes directamente. No es sencillo saber por dónde empezar. La mejor manera de abordar los objetivos de gran magnitud es desglosarlos en tareas más pequeñas y manejables. Cuando se haya realizado cada una de las tareas, se habrá alcanzado el objetivo. Es lo que hacen los directores de proyecto cuando […]


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Herramientas de implementación para la gestión del tiempo


En este apéndice encontrará una serie de herramientas que pueden ayudarle a gestionar su tiempo más eficazmente. Todos los formularios están adaptados del Harvard ManageMentor®, servicio en línea de la Harvard Business School Publishing. Están a disposición de los lectores otros ejercicios, listas y herramientas interactivas en el sitio web de la colección Harvard Business […]


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Como una empresa puede mejorar la gestión del tiempo


Las empresas pueden ayudar a su personal a ahorrar una gran cantidad de tiempo haciendo un uso sensato de los últimos sustitutos de los viajes: la videoconferencia y la conferencia por Internet. La comunicación global de la empresa, la formación, las demostraciones de productos y el trabajo en equipo pueden salir ganando con el uso […]


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Haga un hábito de la gestión del tiempo


En la mayoría de los casos la formación en gestión del tiempo se da en un seminario de dos o tres horas, y los formadores saben por experiencia que sólo permanecerá una pequeña parte de lo que han querido transmitir. La gente sale de la clase con muchas ganas de gestionar su tiempo más eficazmente. […]


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Enseñe los principios de la gestión del tiempo


Supongamos que sigue al pie de la letra los consejos de este libro y gestiona su tiempo con más eficacia. ¿Qué porcentaje de su tiempo estaría libre para las actividades de alta prioridad: un diez, un veinte, un treinta por ciento? Incluso una mejora de sólo el diez por ciento le haría notablemente más productivo, […]


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Servicios extra para ahorrar tiempo


Algunas empresas han implantado algunos servicios extra para que los empleados tengan la posibilidad de gestionar cuestiones personales en el trabajo que de otro modo consumirían parte de su escaso tiempo personal. Ejemplos de estos servicios son los siguientes: Guardería de empresa. Actualmente muchas empresas ofrecen guarderías en sus instalaciones. En lugar de tener que […]


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Consejos para la gestión del tiempo cuando se trabaja desde casa


Las personas que trabajan desde casa uno o más días a la semana ganan inmediatamente un dividendo temporal igual al tiempo que dedicarían al transporte para llegar a la oficina. De este modo se ganan normalmente entre una y tres horas por día: ¡una ganancia extraordinaria! Sin embargo, este dividendo se puede ver fácilmente desaprovechado […]


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