Software de gesti贸n


La gesti贸n en una empresa es una de las actividades m谩s importantes que se desarrollan en la misma, ya que a trav茅s de ella se ejecutan todas las planificaciones estrat茅gicas que contribuyen al desarrollo de la empresa. Debido a que esta actividad se realiza mediante el uso de toda la informaci贸n que se maneja en una entidad empresarial, un gestor no puede desarrollarla por 茅l mismo sin la ayuda de un software de gesti贸n. Si bien la mayor铆a de las actividades empresariales se encuentran apoyadas por diferentes sistemas inform谩ticos aplicados en cada 谩rea, en el caso de la gesti贸n se trata b谩sicamente de diferentes programas de base de datos que ayudan a almacenar ordenadamente la informaci贸n que un gestor necesita para lograr una buena gesti贸n empresarial.

Por lo general, el software de gesti贸n es el m谩s importante, ya que en 茅l se almacena informaci贸n de las 谩reas contables, financieras y de recursos, entre otras, y aunque dicha informaci贸n suele ser manipulada 煤nicamente por el gestor correspondiente, el resto de los empleados administrativos tambi茅n tienen acceso a ella.

El software de gesti贸n trabaja con diferentes claves de acceso para cada 谩rea de la empresa, ya que una de las caracter铆sticas principales de estos programas inform谩ticos es que se encuentran ejecutados bajo diferentes sistemas de seguridad que no permiten el acceso a ning煤n factor externo de la empresa, impidiendo de esta manera que la informaci贸n de los archivos sea manipulada en contra de la misma. Es importante que tengamos en cuenta que todo software de gesti贸n requiere de cierto mantenimiento peri贸dico, ya que aunque el mismo se caracterice por la gran cantidad de ventajas que ofrece para el correcto desempe帽o de un gestor de empresas, tambi茅n presenta un margen amplio de vulnerabilidad en cuanto al desarrollo de su sistema.

Con esto queremos decir que es muy com煤n que un software de gesti贸n pueda llegar a poseer algunas fallas y errores de archivo provocados por su uso continuo y el paso del tiempo, y considerando que esto puede ser causante de la p茅rdida de informaci贸n, es fundamental contar con un asesor t茅cnico que ayude al mejoramiento de las funciones del software de gesti贸n.

Uno de los problemas m谩s habituales en aquellas empresas que no suelen prestar la atenci贸n debida a los software de gesti贸n, es que a la hora de tener que realizar el informe de gesti贸n anual no se posee la informaci贸n requerida para ello.

Dicho informe deber谩 estar basado en conclusiones sacadas con base en los documentos que se pudieron recuperar, pero debemos decir que este m茅todo nunca es el indicado, ya que un informe contable jam谩s puede ser hecho mediante supuestos. Ahora bien, en el caso de las pymes o de los negocios particulares, es entendible que, debido a la escasez de recursos y de presupuesto, prescindan del servicio t茅cnico de software de gesti贸n. De todas maneras para evitar cualquier problema con los mismos y disminuir los riesgos en cuanto a la p茅rdida total o parcial de la informaci贸n, lo m谩s recomendable siempre es contar con un apoyo de dicha informaci贸n, es decir, tenerla almacenada en diferentes dispositivos externos tales como CDs, diskettes, pendrive, entre otros.

Califica este Artículo
0 / 5 (0 votos)

Categoría: Contabilidad de Gesti贸n.





Deja un comentario