Identificar las causas de una mala gestión del tiempo


Una vez haya determinado las pautas de un mal uso del tiem­po, es hora de identificar sus causas. Plantéese difíciles preguntas personales como las siguientes. Responda con sinceridad.

P: ¿Por qué dedico tanto tiempo a reuniones poco importan­tes?

R: Tengo miedo de que la gente piense que no trabajo en equipo si no asisto a una reunión a la que me han invitado.

P: ¿A qué se debe la cantidad de tiempo que malgasto en visi­tas no programadas y en llamadas telefónicas?

R: Me parecería de mala educación decirle a la gente que no tengo tiempo para hablar. Además, siempre dejo la puerta abierta y respondo al teléfono cuando suena.

P: ¿Por qué me paso tanto tiempo con el correo electrónico e Internet?

R: En parte, está relacionado con el trabajo, pero la mitad de los e-mails son personales y cuando navego por Internet nor­malmente es para postergar lo que tengo que hacer.

Un cuestionario de este tipo le conducirá a las causas del mal uso y la pérdida de tiempo, y le preparará para el paso final.

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Categoría: Gestión del Tiempo.





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