Gastos clave


Debe calcular los gastos de amortización que se supo­ne van incluidos en el coste de los productos vendidos de manera que esta cantidad se pueda eliminar cuando esté confeccionando el cuadro de financiación. (Para calcular los beneficios o pérdidas sujetos a impuestos, debe incluir los gastos de amortización en la cuenta de resultados; lo puede incluir como una partida separada.)

Los gastos generales y administrativos (G+A) es la siguiente partida de la cuenta de resultados que se ha de prever. Como las ventas van a ir aumentando en el hori­zonte planificado de cinco años y los G+A son práctica­mente fijos, estimar esta partida como porcentaje de las ventas no resulta adecuado. En lugar de eso, debe prever un plan detallado para todas las partidas. Aunque la cuen­ta de resultados muestra solamente el gasto total por G+A, con una nota a pie de página se puede indicar al lector que consulte el plan detallado de gastos G+A.

La lista de partidas del documento «Gastos generales y administrativos, primer año, McDonald Company» representa lo que se puede incluir. Una partida merece una atención especial: el sueldo de los directores. Aunque los emprendedores entran en los negocios para ganar mucho dinero, buscar la fortuna para uno en una empre­sa de riesgo recién creada que lucha por salir adelante es una locura. Aun cuando el emprendedor esté aportando todos los fondos necesarios para poner en marcha la empresa, ponerse un sueldo comparable al que podría tener en una empresa más madura es poco acertado, por decir algo suave. No obstante, los inversores no esperan que el emprendedor viva con el sueldo de un oficinista. Tal vez el mejor consejo es empezar con un sueldo bas­tante bajo e ir aumentándolo según lo permitan los bene­ficios. McDonald supuso que podía contratar a un segun­do director después del primer año, de manera que el total era el producto de dos, y luego más, sueldos de directores.

Entre otros gastos de G+A de McDonald se incluyen cálculos como impuestos sobre salarios, partidas fijas como alquiler y seguros, y partidas que se pueden nego­ciar, como cabildeo en la capital del estado. Algunas parti­das son meras suposiciones (viajes y teléfono no para ven­tas), y algunas sirven para todo (costes de puesta en mar­cha).

Gastos generales y administrativos, primer año, McDonald Company

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Honorarios de asesores

$2.000

$2.000

$2.000

$2.000

$2.000

$2.000

$2.000

Amortización

400

400

400

400

400

400

400

Seguros

200

200

200

200

200

200

200

Gastos jurídicos y contables

500

500

500

500

500

500

500

Cabildeo con los políticos

3.000

3.000

3.500

500

500

500

3.000

Material de oficina

1.000

1.000

1.000

1.000

1.000

1.000

1.000

Impuestos sobre salarios

840

1.060

1.260

1.260

1.260

1.260

1.380

Alquiler

400

400

400

400

400

400

400

Sueldos de oficinistas

1.800

1.800

1.800

1.800

1.800

1.800

1.800

Sueldos de los directores

3.000

3.000

3.000

3.000

3.000

3.000

3.000

Teléfono

800

800

800

1.200

1.200

1.200

1.500

Viajes no de ventas

2.000

2.000

2.000

2.000

1.400

1.400

1.000

Instalaciones

100

100

100

100

100

100

100

Gastos de puesta en marcha

12.000

3.000

8.000

0

0

0

12.000

Fallidos

0

0

0

1.800

5.400

5.400

5.400

Totales

$28.040

$19.260

$24.960

$16.160

$19.160

$19.160

$19.580

Los gastos de venta se pueden tratar de la misma manera que los G+A. Una empresa necesita desarrollar un plan detallado (si quiere un ejemplo consulte el documen­to «Gastos de venta, primer año, McDonald Company, caso más probable») para incluir las partidas procedentes para la empresa en cuestión. En el caso de McDonald Company, incluimos los sueldos para dos vendedores durante el primer mes, tres para el segundo y cuatro des­de el cuarto mes hasta el final del primer año. Se estimó que los gastos de viaje de los vendedores serían iguales a los sueldos después de los primeros meses. Los gastos por intereses sobre el préstamo para equipamiento de McDonald Company fueron de 2.333 dólares durante el primer mes y bajaron a partir de ese momento a medida que se iba amortizando el principal.

Gastos de venta, primer año, McDonald Company, caso más probable

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Publicidad

$6.000

$6.000

$8.000

$4.000

$4.000

$4.000

$4.000

Viajes

3.600

5.800

7.200

7.200

7.200

7.200

7.200

Sueldos

3.600

5.800

7.800

7.800

7.800

7.800

7.800

Material promocional

O

0

10.000

1.000

1.000

1.000

1.000

Comisiones

O

O

O

O

O

O

O

Totales

$13.200

$17.600

$33.000

$20.000

$2.000

$20.000

$20.000

La única partida que queda por prever en la cuenta de resultados son los impuestos. Al principio, no hay impuestos, pero incluso con la aplicación de las pérdidas de un ejercicio a la renta de ejercicios posteriores (15 años hacia delante y 3 hacia atrás), los impuestos se tie­nen que incluir en el segundo año. Incluya los impuestos estatales sobre beneficios, si es que hay alguno, y utilice el porcentaje para aplicarlo al beneficio neto antes de impuestos. Estimar los impuestos estatales sobre benefi­cios es bastante sencillo; la complicación llega a la hora de prever los impuestos devengados para el balance. Una vez que se ha finalizado la cuenta previsional de resulta­dos, puede pasar al balance.

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Categoría: Iniciativa Emprendedora.





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