Consolidaci贸n de los diferentes presupuestos por centro de responsabilidad


El 谩rea de finanzas y control suele ser la m谩s indicada para su consolidaci贸n. A partir de 茅sta, quiz谩 sea necesario realizar ajustes que supondr铆an volver a las fases anteriores hasta conseguir el presupuesto global adecuado.

Es importante que en el proceso de consolidaci贸n se realicen reuniones interdepartamentales que permitan dar una visi贸n de conjunto a los distintos responsables.

La preparaci贸n de un presupuesto global adecuado que muestre los costos de cada 谩rea de actividad, har谩 m谩s f谩cil para la autoridad la aprobaci贸n de la solicitud presentada. Es de utilidad incluir informaci贸n estad铆stica para facilitar la comprensi贸n de c贸mo est谩n constituidos los costos. Por ejemplo, al fijar los gastos del personal, resulta de mucha utilidad proveer el n煤mero del personal de tiempo completo y una breve explicaci贸n de las funciones de cada grupo.

  1. Quien quiera que apruebe el presupuesto necesita saber:
  2. Cu谩l va a ser el costo global del proceso;
  3. cu谩ndo se efectuar谩n los gastos y si se requiere financiamiento intermedio;
  4. Qu茅 tipo de informaci贸n comparativa est谩 disponible sobre procesos electorales previos;
  5. Qu茅 razones hay para introducir cambios importantes en relaci贸n a procesos previos;
  6. Cu谩l es la justificaci贸n para un mayor gasto en, por ejemplo, automatizaci贸n y que tipo de ahorros y beneficios se derivar谩n de gastos mayores;
  7. Cu谩les son las principales 谩reas de gastos y que se espera lograr en cada una de ellas;
  8. Que evaluaci贸n de opciones sobre costo-ahorro se han hecho y c贸mo puede mostrarse que se han adoptado las opciones m谩s econ贸micas para la conducci贸n del proceso electoral;
  9. Que implicaciones de intercambio externo contiene el presupuesto propuesto.

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Categoría: Contabilidad de Gesti贸n.





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