Aplique la gesti贸n de documentos


Los formularios para la evaluaci贸n del rendimiento no deber铆an ser nunca el elemento principal de la evaluaci贸n, pero esto no quiere decir que no tenga que registrar informaci贸n importante acerca de la productividad y documentar lo esencial de cualquier discusi贸n relacionada con 茅sta. La documentaci贸n puede ser formal (registros que se guardan como una parte permanente o semipermanente en la carpeta del empleado) o informal (notas sobre el rendimiento que se utilizan para refrescar la memoria y no se suelen guardar).

Los documentos le servir谩n a la hora de tomar decisiones: lo ayudar谩n a tener una informaci贸n continua y basada en hechos reales, y de esta manera no deber谩 confiar s贸lo en la memoria. La documentaci贸n tambi茅n se utiliza para mejorar la comunicaci贸n entre el directivo y el empleado y para resumir cualquier discusi贸n importante que tengan sobre el rendimiento. Al tomar notas ambas partes se cercioran de entenderlas de la misma manera. Deber铆a emplear las notas (documentaci贸n informal) para captar aspectos espec铆ficos del rendimiento que ocurren durante el a帽o. Utilice estas notas durante la reuni贸n de evaluaci贸n.

Aplique la gesti贸n de documentos C贸mo mejorar el Rendimiento

La documentaci贸n adem谩s lo proteger谩 en el caso de que alg煤n empleado se sienta ilegalmente discriminado. Si tiene un registro factual de los asuntos relacionados con el rendimiento, podr谩 defender cualquier decisi贸n que tome en caso de que el trabajador la discuta. En el caso de que el empleado est茅 en contra de la decisi贸n, usted siempre podr谩 demostrar que le hab铆a avisado varias veces antes de emprender la acci贸n correctiva.

Todo esto no lo podr谩 hacer sin un registro de los objetivos determinados durante la planificaci贸n del rendimiento, las conversaciones importantes durante el a帽o y un resumen de las reuniones de revisi贸n de la producci贸n. Escriba los compromisos que adquieren usted, el empleado, o ambos, los acuerdos a los que llegan, y cualquier otra acci贸n necesaria para la mejora de la productividad.
Tres consejos para realizar el registro de documentos correctamente:

芦La documentaci贸n asegura que no se pierda la informaci贸n relevante. Es tambi茅n importante por razones legales: cualquier acci贸n disciplinaria que no est茅 respaldada por la documentaci贸n adecuada podr铆a resultar muy costosa.禄

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Categoría: C贸mo mejorar el Rendimiento.





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